개인정보처리방침 이력
목차
주식회사 굿닥(이하 ‘회사’)는 개인정보보호법 등 국내의 개인정보 보호 법령을 준수함에 따라 개인정보 처리방침 수립∙공개하고 있습니다. 회사는 이를 채용 페이지에 공개하여 지원자가 상시 열람할 수 있도록 하여 지원자의 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.
제1조 개인정보의 처리 항목 및 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
구분 | 수집항목 | 수집목적 |
지원자 작성 및
공고 지원 | [필수]
성명, 휴대전화번호, 이메일, 학력사항 (학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 졸업구분), 경력사항 (회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 직무요약 및 핵심역량
[선택]
주소, 폴트폴리오, 자격증, 교육이수사항, 자기소개서, 병역사항, 대외활동 | 입사 지원 확인, 합격 여부 알림, 입사전용 진행 중 지원자와 월활한 커뮤니케이션, 지원이력 관리, 향후 근무 시 인사업무 참고용 |
인재풀 등록 | [필수]
성명, 휴대전화번호, 이메일, 학력사항 (학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 졸업구분), 경력사항 (회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 직무요약 및 핵심역량, 희망포지션, 지원경로
[선택]
주소, 폴트폴리오, 자격증, 교육이수사항, 자기소개서, 병역사항, 대외활동 | 입사 지원 확인, 합격 여부 알림, 입사전용 진행 중 지원자와 월활한 커뮤니케이션, 지원이력 관리, 향후 근무 시 인사업무 참고용 |
회사는 이용자가 인재영입 시스템을 통해 스스로 입력한 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수 있습니다.
또한, 인재영입 시스템 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 수집될 수 있습니다.
•
서비스 이용 기록(IP Address, 방문 일시), 쿠키, 기기정보(이용자의 브라우저 종류 및 OS)
최종합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다.
(단, 이용자로부터 별도 동의를 얻은 경우 동의 받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)
1.
퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
- 보존 근거 : 근로기준법
- 보존 기간 : 3년
2.
연말정산 처리 목적
- 보존 근거 : 소득세법, 국세기본법
- 보존 기간 : 5년
제2조 개인정보 처리 및 보유기간
회사는 지원자가 해당 직무에 지원하는 것은 본 지침에 동의한 것으로 간주하며, 원칙적으로 인사채용 마감 이후 지체없이 파기 합니다.
다만, 미채용 지원자의 입사지원서는 인재풀 관리를 위해 3년간 보관하여 상시채용에 활용될 수 있습니다. 지원자가 삭제를 원하는 경우 지체없이 해당 정보는 삭제됩니다.
제3조 동의의 거부권 및 거부 시 불이익
지원자는 개인정보의 수집 및 이용에 관해 동의하지 않을 수 있습니다. 거부할 경우 입사 지원에 필요한 필수 정보를 수집 및 이용할 수 없기에 입사 지원이 불가할 수 있습니다.
제4조 맞춤형 광고 서비스
회사는 지원자가 제출한 입사지원서의 개인정보를 마케팅 용도로 절대 이용하지 않으며, 인사채용 업무 목적으로만 처리합니다.
제5조 개인정보의 위탁처리
회사는 지원자의 입사지원서 관리 및 채용 업무 진행과 지원서를 안전하게 관리하기 위해
수탁업체 | 제공하는 항목 | 이용목적 | 보유 및 이용기간 |
(주)두들린 | 지원자 작성 및 공고 지원, 인재풀 등록
정보 일체 | 채용솔루션 운영 | 채용 종료 시까지 |
제6조 개인정보의 제3자 제공 및 국외 이전
회사는 지원자의 입사지원서 관리 및 채용 업무 진행과 지원서를 안전하게 관리하기 위해 국외에 입사지원서를 위탁하고 있으며, 지원자로부터 취득한 개인정보를 Google 서비스에 저장하고 있습니다. Google은 해당 지원서에 물리적인 관리만을 행하고 지원서에 절대 접근할 수 없습니다.
받는자 | 이전항목 | 이전 국가 | 이전 일시 및 방법 | 보유 및 이용 기간 |
Google LLC | 지원서에 포함된
개인정보 | 미국 | 취득한 지원서 중 서류심사 통과 시 네트워크를 통한 전송 | 채용업무 종료 시까지 |
제7조 개인정보 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 인사채용 마감 후 지체없이 파기 합니다. 다음과 같은 방법으로 개인정보를 파기 합니다.
① 개인정보 파기 절차 및 기한
지원자가 제출한 전자문서 형태의 파일을 복구할 수 없도록 모든 저장매체에서 파기 합니다.
인사채용 마감 또는 합격자 지원서, 인재풀 관리를 위한 저장 기간 만료일로 부터 지체없이 해당 정보를 파기 합니다.
② 개인정보 파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 로우레벨포맷, 와이핑 방법 등 복구 및 재생이 되지 않는 기술적인 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 정보주체의 권리 및 의무 그 행사방법
지원자는 언제든지 제출한 입사지원서가 접수 되었는지 진행과정을 확인할 수 있으며, 또한 정정, 삭제, 정지가 필요한 경우 서면, 전화, 이메일로 연락을 주시면 개인정보보호 책임자가 지체없이 처리하겠습니다.
•
이메일 : hr@goodoc.co.kr
제9조 지원자 및 법정대리인의 권리
회사는 원칙적으로 만 14세 미만의 지원자는 지원이 불가하며, 개인정보를 수집하지 않습니다. 부득이 지원서를 제출하신 경우 법정대리인에게 개인정보 수집 동의 구하고 관련 업무가 종료되는 즉시 지체없이 파기하겠습니다.
제10조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 지원자의 입사지원서를 처리함에 있어 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성을 확보하기 위해 다음과 같은 기술적∙관리적∙물리적 조치를 취하고 있습니다.
구분 | 조치내용 |
관리적 조치 | - 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보취급자 지정 최소화 및 교육
- 입ㆍ퇴사자 관리 |
기술적 조치 | - 개인정보 접근 제한
- 비밀번호 암호화
- 접속기록 보관 및 위ㆍ변조 방지
- 데이터 분리 보관
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 |
물리적 조치 | - 사무실 및 서버실 접근 통제 |
제11조 개인정보보호 정보보호 담당부서
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
•
지원자는 입사지원을 하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리합니다.
제12조 권익침해 및 구제방법
개인정보에 관한 권익을 침해 당한 경우, 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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개인정보분쟁조정위원회 / 전화번호(
) : (국번없이) 1833-6972 / URL : www.kopico.go.kr
) : (국번없이) 1833-6972 / URL : www.kopico.go.kr•
개인정보침해신고센터 / 전화번호() : (국번없이) 118 / URL : privacy.kisa.or.kr
) : (국번없이) 118 / URL : privacy.kisa.or.kr•
대검찰청 사이버 수사과 / 전화번호() : (국번없이) 1301 / URL : www.spo.go.kr
) : (국번없이) 1301 / URL : www.spo.go.kr•
경찰청 사이버범죄 신고시스템 / 전화번호() : (국번없이) 182 / URL : ecrm.cyber.go.kr
) : (국번없이) 182 / URL : ecrm.cyber.go.kr제13조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
본 「개인정보 처리방침」은 2021년 07월 09일에 최초 제정되었으며, 정부 및 회사의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 개정 최소 7일 전부터 서비스의 ‘공지사항’을 통해 고지하고, 본 정책은 시행일자에 시행됩니다.
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공지일자: 2023년 06월 09일
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시행일자: 2023년 06월 16일